Curso: Gestión Documental en Gobierno Digital

Un punto de contacto importante entre el Estado y el ciudadano son los servicios archivísticos, por ello es importante conocer las bases a fin de lograr una gestión documental de calidad, que permita el rápido acceso a la información y documentación. Este curso está diseñado para comprender la Ley y Reglamento de Gobierno digital y su vinculación al sistema de gestión documental con la finalidad de mejorar los servicios brindados al ciudadano y agilizar los trámites documentarios tanto de los documentos físicos y digitales.

Más Información
  • Inversión:
    S/. 1,180 (descuento del 50% sólo pago al contado) S/.590
  • Inicio:
    19-Agosto-2024 (lunes-miércoles-jueves) 7pm - 9:30pm, 3 horas académicas de 45m por sesión
  • Modalidad:
    Virtual - Remota
  • Duración:
    06 sesiones de 3 horas c/u (7pm a 9:30pm), 18 horas sincrónicas, 22 horas asíncronas, total 40 horas académicas (hora academica de 45m)
  • Nivel:
    Fundamentos
  • Prerrequisitos:
    Ninguno
  • Matricula:
    Abierta
  • Convenio Interinstitucional:
    Si
  • Frecuencia:
    Lunes, Miercoles y Jueves

Dirigido a:

  • Gobiernos regionales, municipales, ministerios, entidades públicas en general dentro del territorio peruano.
  • Profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos en una organización pública que buscan optimizar sus servicios y orientarlos al contexto digital.

Lo que aprenderás:

  • Principios archivísticos básicos y procesos técnicos de organización y descripción documental, selección y valoración y conservación documental.
  • La administración del archivo de acuerdo a la gestión archivística y gobierno digital.
  • Marco normativo sobre el Gobierno digital, la estructura de componentes,
  • Plan de Gobierno Digital y servicios digitales del Estado Peruano.
  • Transformación digital y gestión documental
  • Gobierno Abierto
  • Normativa Vigente de Gobierno Digital

Contenido del Curso:

I PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS Y NORMATIVA

Tema 01. Gestión documental.

  • Definiciones básicas.
  • Ciclo de vida del documento y niveles de archivo.
  • Rol del contro documentario en el gobierno digital
  • Ley N°19414, Ley 25323 y R.J.073-85-AGN

II PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

Tema 02. Organización y descripción documental.

  • Tipos y series documentales.
  • Cuadro de clasificación, codificación y descripción

Tema 03. Selección y valoración

  • Comité evaluador de documentos.
  • Transferencia y eliminación de documentos.

Tema 04. Conservación documental.

  • Programa de conservación preventiva
  • Plan de prevención de siniestros
  • Unidades de conservación
  • Evaluación Parcial

III GESTIÓN DOCUMENTAL Y GOBIERNO DIGITAL

Tema 05. Gestión documental

  • Modelo de gestión documental.
  • Gestión archivística digital.
  • Documento y expediente electrónico.

Tema 06. Los procesos de trámite documentario

  • Proceso de recepción/emisión de documentos (Mesa de partes).
  • Plataforma única de recepción documental del Estado Peruano.
  • Casilla única electrónica y notificación digital.

Tema 07. Servicios digitales I

  • Investigación de usuarios (perfil del usuario).
  • Condiciones de acceso y normativas.
  • Condiciones tecnológicas (seguridad, protección de datos y servicios en la nube)
  • Gestión del conocimiento.
  • Procesos de trámite documentario.

Tema 08. Digitalización y automatización.

  • Definición y legislación
  • Requisitos y procedimientos

Tema 09. Gobierno Digital I

  • Definiciones y mecanismos de articulación.
  • Requisitos y uso de tecnología y medios electrónicos.
  • Comité de gobierno digital.
  • Plan de gobierno digital.

Tema 10. Gobierno digital II

  • Certificado, firma digital, identidad digital.

IV TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Tema 11. Definición e introducción 

  • Evolución, Industria 4.0
  • Tecnologías disruptivas para la transformación digital
  • 5G La nueva sociedad digital

Tema 12. Gobierno abierto y gobierno digital 

  • Gobierno abierto y open data
  • Gobernanza de datos y BIGDATA
  • Revolución digital en el sector público
  • Pilares de un gobierno digital
  • Firma digital y servicios digitales

Tema 13. Normativa vigente de Gobierno digital en el Perú 

  • Base legal –Gobierno digital
  • Base legal –Firmas y certificados digitales
  • Base legal – Seguridad de la información
  • OCDE –BID

Evaluación final

Convenios:

  • Estamos en la capacidad de suscribir convenios para fortalecer el intercambio profesional, académico, científico y cultural interinstitucional.

 

Conoce a tus instructores:

Jose Rios
Fundador y CEO del Grupo IT PERU y la Plataforma Digital GobiernoDigital.PE, Especialista en Innovación y Planeamiento Estratégico para la Gestión Pública, VicePresidente APITEC, Miembro Legionario de Comunicaciones del Ejercito del Perú LECOMPE, Digital Member - Estrategic Intelligence Of World Economic Forum
Arturo Laredo
Ingeniero de Sistemas y Magíster en Gestión de Tecnología de Información y Comunicaciones, con especialización en Gestión de Procesos, Gobierno Digital, Administración Gerencial y Gestión Documental. Con experiencia en el sector gubernamental en Gestión de la calidad - ISO 9001 y docente universitario en Ingeniería Empresarial.

Certificación:

  • Los alumnos  que obtengan nota mayor o igual a 13 se les entregará un certificado de aprobación con nota.
  • Los alumnos que obtengan la nota mayor o igual a 11 y menor  a 13 se le entregará un certificado de participación.
  • Los alumnos que obtenga nota menor o igual a 10 no obtendrán certificado.
  • Los certificados consignan los nombres y apellidos del alumno, titulo del curso, cantidad de horas académicas, nota final obtenida y resumen del temario desarrollado.
  • Los certificados llevan la firma del instructor principal y del responsable de la plataforma virtual GobiernoDigital.pe
  • Los certificados son emitidos a nombre de la plataforma digital educativa y organizadora GobiernoDigital.pe
  • Los certificados son emitidos con un codigo de seguridad QR para la verificación de autenticidad online.
  • Los certificados son emitidos con fecha de validez ilimitada.
  • El certificado de estudios será otorgado según las normas de SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE

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